Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich

RAIIS GmbH, Gaishausstrasse 31, 9050 Appenzell, privacy@raiis.ch

Diese Erklärung gilt für unsere Websites raiis.ch und saladin.raiis.ch. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit wir Daten von Personen in der EU oder im EWR bearbeiten, beachten wir zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Besuch unserer Websites

Hosting und Logfiles. Unsere Websites werden bei Microsoft Azure in einem Rechenzentrum in der Schweiz betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten erfasst (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem). Wir nutzen diese Daten nur, um die Websites sicher und stabil zu betreiben, und löschen sie spätestens nach 30 Tagen.

Cookies. We only use cookies that are technically necessary to operate the websites, for example to submit forms, for downloads or to keep you signed in after logging in. We do not use analytics or marketing cookies, and we do not track your browsing behaviour. You can refuse or delete cookies in your browser settings. The contact form, downloads and login will then no longer work.

3. Kontaktformular, E-Mail und Fallstudien

When you contact us or download a case study, we process the information you provide: your name, email address, organisation and, where applicable, your message. We use it to respond to your enquiry and to send you the requested materials. You will only receive further messages or updates if you have agreed to this. A short reply is enough to stop them.

4. Zugang zu Saladin

Wenn Sie auf saladin.raiis.ch einen Zugang anfragen, bearbeiten wir die Angaben aus Ihrer Anfrage: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Organisation und Funktion. Wir prüfen damit, ob wir Ihnen einen Zugang einrichten können, und kontaktieren Sie dazu. Wird kein Zugang eingerichtet, löschen wir die Anfrage nach spätestens 6 Monaten.

Mit einem Zugang speichern wir zusätzlich Ihre Zugangsdaten sowie Angaben zu Ihren Anmeldungen (Zeitpunkt, IP-Adresse), um die Plattform sicher zu betreiben und Missbrauch zu verhindern. Die Zugangsdaten behalten wir, solange Ihr Zugang besteht. Nach dessen Schliessung löschen wir sie innerhalb von 3 Monaten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

For data that our clients process in Saladin, we act as a processor on the client's behalf. The agreements with the respective client apply.

5. Kontaktdaten von Interessenten und Geschäftspartnern

Wir sprechen Personen in ihrer beruflichen Funktion an, etwa Verantwortliche für Anlagen, Finanzen oder Geschäftsführung bei Vorsorgeeinrichtungen, Vermögensverwaltern und deren Dienstleistern.

Welche Daten. Wir bearbeiten Name, berufliche Funktion und Arbeitgeber sowie geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, LinkedIn-Profil). Dazu kommen öffentlich verfügbare Angaben zur beruflichen Tätigkeit und unsere Notizen zum Kontaktverlauf (Datum, Kanal und Inhalt der Korrespondenz).

Herkunft. Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus Geschäfts- und Jahresberichten, Websites der Organisationen, dem Handelsregister, Medienberichten und beruflichen Netzwerken wie LinkedIn. Angaben aus dem Privatleben bearbeiten wir nicht. Geschäftliche E-Mail-Adressen beziehen und verifizieren wir zusätzlich über Dienstleister für Kontaktdaten.

Zweck. Wir kontaktieren Organisationen, für die unsere Dienstleistungen relevant sein können, vereinbaren Gespräche und pflegen bestehende Geschäftskontakte. Das ist Direktwerbung im geschäftlichen Umfeld. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen. Wir verkaufen keine Kontaktdaten und geben sie nicht an Dritte für deren Werbezwecke weiter. Eine automatisierte Einzelentscheidung findet nicht statt.

Aufbewahrung. Wir bewahren die Daten auf, bis der Kontakt für eine Geschäftsbeziehung nicht mehr relevant ist, längstens 24 Monate nach dem letzten Austausch. Wenn Sie keine weiteren Nachrichten wünschen, behalten wir nur Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse auf einer internen Sperrliste, damit wir Sie nicht erneut anschreiben.

6. Wer die Daten sieht

Innerhalb von RAIIS haben nur die Personen Zugriff, die Kundenkontakte und die Plattform Saladin betreuen. Zusätzlich setzen wir Dienstleister als Auftragsbearbeiter ein, die Daten nur auf unsere Weisung bearbeiten: für Hosting, E-Mail und Dateiablage, interne Zusammenarbeit, Kundenbeziehungsmanagement, Recherche und Verifizierung geschäftlicher Kontaktdaten sowie KI-gestützte Recherche und Texterstellung.

Our websites and Saladin run on Microsoft Azure in a data centre in Switzerland. Some providers also process data in the United States, based on the Swiss-U.S. Data Privacy Framework or standard contractual clauses.

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Aufbewahrung allgemein

Wir löschen Personendaten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr nötig sind. Das gilt nicht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, etwa die zehnjährige Pflicht für Geschäftsunterlagen.

8. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen, unter anderem durch Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung und Zwei-Faktor-Authentifizierung bei unseren Systemen.

9. Ihre Rechte

Sie können jederzeit:

• Auskunft über die zu Ihnen bearbeiteten Daten verlangen
• unrichtige Daten berichtigen lassen
• Daten löschen lassen
• der Bearbeitung widersprechen, insbesondere zu Werbezwecken
• die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen
• eine erteilte Einwilligung widerrufen

Eine Nachricht an privacy@raiis.ch is sufficient; you do not need to give a reason. You may also contact a data protection supervisory authority.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Datenbearbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.